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五分钟澳门金沙国际网站,学会十个常用Excel函数

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五分钟澳门金沙国际网站,学会十个常用Excel函数

1、查找重复内容

先额外来点惊喜,使用EXCEL,哪有不用快捷键的,多的记不住,以下几个请尽量记住:

=IF(COUNTIF>1,"重复","")

F系列

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F5定位

COIUNTIF函数用于统计一个区域中符合条件的单元格个数。

F4重复 绝对引用

先使用COIUNTIF函数计算出A列区域中有多少个与A2相同的姓名。然后使用IF函数判断,如果COIUNTIF函数的结果大于1,就说明有重复了。

F2输入

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")

CTRL系列

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Ctrl H 显示“查找和替换”对话框。

如果是某个姓名首次出现,则COUNTIF(A$2:A2,A2)的计算结果等于1,如果是重复出现,则结果必定大于1,

Ctrl ↓(↑→←):跳转到本工作表最后一行有数据的区域

最后再用IF函数判断,COUNTIF函数的结果是否大于1,如果大于1,就返回指定的内容“重复”。

Ctrl shift ↓(↑→←):选中当前行到本工作表最后一行有数据的区域,如果下面没有数据,选中到工作表的最后一行的全部单元。

=DATEDIF(A2,TODAY

其他系列

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Alt Enter :单元格内换行

TODAY函数返回系统当前的日期。

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DATEDIF函数以A2的出生年月作为开始日期,以系统日期作为结束日期,第三参数使用Y,表示计算两个日期之间的整年数。

EXCEL函数千千万,常用就是10来个,遇到不懂求百度,保证工作效率高不少;当然,如果你的工作需要大量使用EXCEL,或者就喜欢钻研EXCEL,请忽略下文,只适合小白用户简单粗暴提高效率的,大神本期请绕道。

4、根据身份证号码提取出生年月

1、MID函数 (left right函数同理)

=--TEXT(MID,"0-00-00")

函数名称:MID

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主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

先使用MID函数从A2单元格中的第7位开始,提取表示出生年月的8个字符19720516。然后使用TEXT函数将其变成具有日期样式的文本“1972-05-16”,最后加上两个负号,也就是计算负数的负数,通过这样一个数学计算,把文本型的日期变成了真正的日期序列值。

使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

如果单元格中显示的是五位数值,只要设置成日期格式就好。

参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。

5、根据身份证号码提取性别

应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

=IF(MOD(MID,2),"男","女")

特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。

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2、CONCATENATE函数

先使用MID函数,从A2单元格的第17位开始提取1个字符,这个字符就是性别码。

函数名称:CONCATENATE

然后使用MOD函数,计算这个性别码与2相除的余数。

主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

如果IF函数的第一个参数等于0,IF函数将其按FALSE处理,返回第三参数指定的内容“女”。如果不等于0,则按TRUE处理,返回第二参数指定的内容“男”。

使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

6、统计90分以上的人数

参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

=COUNTIF(B1:B7,">"&D1)

应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。

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澳门金沙国际网站,特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。

特别注意,如果COUNTIF的第二参数使用大于、小于或是大于等于、小于等于以及不等于的计算方式时,假如条件是指向某个单元格,就需要用连接符号将比较运算符与单元格地址连接。

3、AND函数

本例中,如果第二参数写成">D1",公式将无法得到正确结果。

函数名称:AND

7、各分数段的人数

主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

同时选中E2:E5,输入以下公式,按Shift Ctrl Enter

使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

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应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

FREQUENCY的作用是计算数值在某个区域内的出现频率。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

第一参数B2:B7是数值所在区域,第二参数{70;80;90}是用于计算频率的间隔。

4、函数名称:DATEDIF

返回的结果比指定间隔数会多出一个,因此本例中需要同时选中四个单元格。

主要功能:计算返回两个日期参数的差值。

返回的结果分别是小于等于70的个数,71~80的个数,81~90的个数,最后一个是大于90部分的个数。

使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

8、按条件统计平均值

参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。

=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)

应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。

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特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。

AV开头的这个函数用法与SUMIF函数类似,作用是计算指定条件的平均值。

5、IF函数 iserror iferror ifna

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